| Eingegangen | Name | Kontakt | Nachricht | Status |
|---|
Klicken Sie auf ein Datum, um Details zu sehen und ein Zeitfenster festzulegen.
| Nr. | Datum | Kunde | Leistung | Betrag |
|---|
Personal- und Business-Leistungen, die im Buchungsformular als Dropdown erscheinen.
Personal Coaching
Business Coaching
Coaching-Finder
Der Frage-Baum, den Besucher:innen auf der Leistungen-Seite durchklicken, um eine passende Leistung empfohlen zu bekommen. Jede Antwort führt entweder zu einer weiteren Frage oder zu einer Empfehlung.
Neue Leistung
Jedes Textfeld gibt es zweimal — Deutsch und Englisch direkt untereinander. Fehlt Englisch, zeigt die Website automatisch den deutschen Text.
Entscheidet, wie die Leistung gebucht wird: sofort (mit Zahlung) oder erst nach individuellem Angebot. Admin kann nur eine der beiden wählen.
Unabhängig von der Buchungsart oben — ein Paket kann sofort gekauft ODER als Angebot verhandelt werden. „Ja“ wählen, dann erscheint darunter die Anzahl der Sitzungen.
Zeigt, wie diese Leistung bezahlt wird. Bei Angeboten wird die Zahlungsart erst nach individueller Vereinbarung festgelegt — beide Optionen sind hier nur zur Information deaktiviert.
Nur für Business Coaching relevant — bei „Personal Coaching" gibt es hier nichts einzustellen.
Jede automatische E-Mail, die diese Seite verschickt. Text bearbeiten, verfügbare Platzhalter per Klick einfügen, in der Vorschau prüfen.
Kontaktformular
Buchungsprozess
Angebote
Rechnungen & Unterlagen
Stimmen für die Karussell-Anzeige auf der Startseite. Nur aktive Einträge werden dort gezeigt, in der Reihenfolge unten.
Adressen, an denen Termine vor Ort stattfinden. Wird bei einer Buchung ausgewählt, um der Kundin/dem Kunden den Ort per E-Mail mitzuteilen.
Klicken Sie direkt auf einen Text oder ein Bild in der Vorschau, um es zu bearbeiten. Änderungen werden automatisch als Entwurf gespeichert — erst „Veröffentlichen" macht sie auf der echten Website sichtbar.
Geschäftsangaben
Erscheint im Impressum, in der Datenschutzerklärung und auf Rechnungen.
Instagram und LinkedIn erscheinen als Links im Footer der Website, sobald hier eine URL eingetragen ist.
Zeigt einen WhatsApp-Chat-Button auf der Website, sobald hier eine Nummer eingetragen ist.
Steuer & Rechnungsstellung
Von dieser Adresse werden Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails verschickt.
Versand über Ihr Google-Konto — fügen Sie die Adresse und ein App-Passwort ein, damit Bestätigungs-, Rechnungs- und Terminmails darüber verschickt werden.
Ein App-Passwort erstellen Sie unter Google-Konto → Sicherheit → App-Passwörter (dafür muss die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert sein).
Wird automatisch an jede über den E-Mail-Postfach-Bereich einer Bestellung gesendete Nachricht angehängt — einmal hier hinterlegen, nicht bei jeder Nachricht neu eintippen.
Zahlungseingänge werden per Webhook erkannt — die Buchung wird erst dann angelegt, direkt bereits als bezahlt bestätigt, keine manuelle Prüfung nötig. Bricht jemand die Zahlung ab oder schließt sie nie ab, bleibt gar kein Eintrag zurück. Verbinden Sie zunächst Ihr Stripe-Konto (Tab „Stripe verbinden"), bevor Sie Online-Zahlung aktivieren. Das eingebettete Zahlungsformular bietet Kund:innen dort automatisch auch weitere im Stripe-Dashboard aktivierte Zahlungsmethoden wie PayPal an.
Ist keine Zahlungsart aktiv, wird der Termin für kostenpflichtige Leistungen trotzdem reserviert — die Zahlung klären Sie danach manuell mit der Kundschaft (kein Online-Zahlungsformular).
Betrifft nur ältere, bereits bestehende Buchungen aus der Zeit vor der aktuellen Zahlungsabwicklung, deren Zahlung noch offen ist. Bei neuen Buchungen wird ohne abgeschlossene Zahlung gar kein Eintrag mehr angelegt — dort gibt es nichts zu stornieren. Für eine betroffene Altbuchung: Ist sie nach Ablauf dieser Frist immer noch unbezahlt, wird sie automatisch storniert (stündliche Prüfung) und die Kundschaft erhält eine Stornierungs-E-Mail.
Fügen Sie Ihren Stripe Secret Key ein — der Webhook für automatische Zahlungsbestätigung wird direkt über die Stripe-API registriert, kein manueller Schritt im Stripe-Dashboard nötig.
Testen Sie zuerst gefahrlos mit einem Test-Key (sk_test_…) und Stripes Test-Kartennummern, bevor Sie live gehen.
Nicht geheim — wird für das eingebettete Zahlungsformular auf der Buchungsseite benötigt. Zu finden im Stripe-Dashboard direkt neben dem Secret Key.
Google Maps verbinden
Aktiviert die automatische Adresssuche im Buchungsformular — Kund:innen wählen ihre Adresse aus einer Vorschlagsliste statt sie frei einzutippen, was fehlerhafte Adressen verhindert. Der Schlüssel bleibt serverseitig; er wird nie an den Browser ausgeliefert.
Aktiviert die Adresssuche im Buchungsformular. Ohne Schlüssel gibt der Kunde die Adresse manuell ein.
Team
Wer sich im Admin-Bereich anmelden kann. Nur „Admin" sieht Integrationen (Google Maps, Stripe, Gmail-Zugangsdaten) — „Mitarbeiter:in" sieht alles andere.
Neue:r Mitarbeiter:in
Buchungsregeln
Steuert, wie weit im Voraus Kund:innen einen Termin über die Website buchen können.
0 = kein Limit — Kund:innen können jeden freien Termin in der Zukunft wählen. Bei z. B. 90 sind nur Termine innerhalb der nächsten 90 Tage buchbar; spätere Tage zeigen „noch nicht buchbar" auf der Website.
Statistiken (Marketing)
Diese Zahlen erscheinen als Vertrauens-Kennzahlen auf der Startseite. Standardmäßig werden sie live aus echten Buchungsdaten berechnet — Sie können sie hier bei Bedarf überschreiben, z. B. um Erfahrung von vor dem Website-Start einzurechnen.
Wird verwendet, um „Jahre aktiv" automatisch zu berechnen, solange die Überschreibung unten deaktiviert ist.